SAP MM（Material Management）について②　資材管理の基本

SAP MM（Material Management）は、企業の資材管理プロセスを効率化し最適化するための重要なSAP ERPモジュールです。このモジュールは、購買から在庫管理、請求書処理に至るまでの一連の業務を統合し、効率的な資材管理とコスト削減を実現します。SAP MMを利用することで、企業は購入依頼、購入発注、ベンダー管理、物品受領、請求書検証など、複雑な調達プロセスをシームレスに管理できます。また、リアルタイムのデータ分析とレポート機能により、企業の意思決定プロセスを支援し、組織全体の透明性と効率性を高めることが可能です。このモジュールは、他のSAPコンポーネントとの緊密な連携により、包括的なビジネスソリューションを提供し、企業の競争力を強化します。

• SAP MMの資材マスタデータの管理
• ベンダーマスタデータの管理
• SAP MMの購入情報レコード

SAP MMの資材マスタデータの管理

資材マスタデータとは、SAP MMで管理する資材に関する情報を格納したデータです。資材マスタデータには、資材の名称、仕様、単位、価格、ロケーション、在庫数量など、さまざまな情報が含まれます。

資材マスタデータは、SAP MMのさまざまな機能で利用されます。例えば、

• 購買：資材の調達、発注、入庫
• 在庫管理：資材の在庫状況、棚卸
• 原価計算：資材の原価計算

などです。

そのため、資材マスタデータは正確かつ最新の状態に保つことが重要です。

資材マスタデータの管理方法

SAP MMの資材マスタデータは、SAP ERPのGUI画面から管理することができます。また、SAP ERPの標準機能として、資材マスタデータの管理を支援する機能が提供されています。

資材マスタデータの管理方法は、以下のとおりです。

1. 資材マスタデータの作成

資材マスタデータは、新しく資材を登録する場合に作成します。資材マスタデータの作成には、以下の情報を入力します。

• 資材の名称
• 仕様
• 単位
• 価格
• ロケーション
• 在庫数量

2. 資材マスタデータの更新

資材マスタデータは、資材の名称や仕様、価格などが変更された場合に更新します。資材マスタデータの更新には、以下の情報を変更します。

• 資材の名称
• 仕様
• 単位
• 価格
• ロケーション
• 在庫数量

3. 資材マスタデータの削除

資材マスタデータは、資材が廃棄された場合に削除します。資材マスタデータの削除には、以下の手順で行います。

• 資材マスタデータの「状態」を「削除済み」に変更する。
• 資材マスタデータに関連するデータを削除する。

資材マスタデータの管理のポイント

資材マスタデータの管理においては、以下のポイントに注意しましょう。

• 正確性

資材マスタデータは、正確かつ最新の状態に保つことが重要です。資材マスタデータに誤りがあると、購買や在庫管理などの業務に影響を与える可能性があります。

• 一貫性

資材マスタデータは、一貫性を持たせることが重要です。資材マスタデータの各項目が、お互いに矛盾しないように注意しましょう。

• 可用性

資材マスタデータは、必要なときに必要な情報を簡単に取得できるようにしておくことが重要です。資材マスタデータの検索機能やレポート機能などを活用しましょう。

資材マスタデータの管理ツール

SAP MMの資材マスタデータの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。これらの管理ツールを活用することで、資材マスタデータの作成や更新、削除などの作業を自動化したり、データの整合性をチェックしたりすることができます。

まとめ

SAP MMの資材マスタデータは、SAP MMの運用において重要な役割を果たします。資材マスタデータは正確かつ最新の状態に保つことが重要であり、そのためには、正確性、一貫性、可用性の3つのポイントに注意する必要があります。また、資材マスタデータの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。

ベンダーマスタデータの管理

ベンダーマスタデータとは、SAP MMで管理するベンダーに関する情報を格納したデータです。ベンダーマスタデータには、ベンダーの名称、住所、電話番号、担当者、支払条件、納期など、さまざまな情報が含まれます。

ベンダーマスタデータは、SAP MMのさまざまな機能で利用されます。例えば、

• 購買：ベンダーからの資材の発注、入庫
• 支払管理：ベンダーへの支払い
• 在庫管理：ベンダーからの納品予定

などです。

そのため、ベンダーマスタデータは正確かつ最新の状態に保つことが重要です。

ベンダーマスタデータの管理方法

SAP MMのベンダーマスタデータは、SAP ERPのGUI画面から管理することができます。また、SAP ERPの標準機能として、ベンダーマスタデータの管理を支援する機能が提供されています。

ベンダーマスタデータの管理方法は、以下のとおりです。

1. ベンダーマスタデータの作成

ベンダーマスタデータは、新しくベンダーと取引を開始する場合に作成します。ベンダーマスタデータの作成には、以下の情報を入力します。

• ベンダーの名称
• 住所
• 電話番号
• 担当者
• 支払条件
• 納期

2. ベンダーマスタデータの更新

ベンダーマスタデータは、ベンダーの名称や住所、電話番号、担当者、支払条件、納期などが変更された場合に更新します。ベンダーマスタデータの更新には、以下の情報を変更します。

• ベンダーの名称
• 住所
• 電話番号
• 担当者
• 支払条件
• 納期

3. ベンダーマスタデータの削除

ベンダーマスタデータは、ベンダーとの取引が終了した場合に削除します。ベンダーマスタデータの削除には、以下の手順で行います。

• ベンダーマスタデータの「状態」を「削除済み」に変更する。
• ベンダーマスタデータに関連するデータを削除する。

ベンダーマスタデータの管理のポイント

ベンダーマスタデータの管理においては、以下のポイントに注意しましょう。

• 正確性

ベンダーマスタデータは、正確かつ最新の状態に保つことが重要です。ベンダーマスタデータに誤りがあると、購買や支払管理などの業務に影響を与える可能性があります。

• 一貫性

ベンダーマスタデータは、一貫性を持たせることが重要です。ベンダーマスタデータの各項目が、お互いに矛盾しないように注意しましょう。

• 可用性

ベンダーマスタデータは、必要なときに必要な情報を簡単に取得できるようにしておくことが重要です。ベンダーマスタデータの検索機能やレポート機能などを活用しましょう。

ベンダーマスタデータの管理ツール

SAP MMのベンダーマスタデータの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。これらの管理ツールを活用することで、ベンダーマスタデータの作成や更新、削除などの作業を自動化したり、データの整合性をチェックしたりすることができます。

まとめ

SAP MMのベンダーマスタデータは、SAP MMの運用において重要な役割を果たします。ベンダーマスタデータは正確かつ最新の状態に保つことが重要であり、そのためには、正確性、一貫性、可用性の3つのポイントに注意する必要があります。また、ベンダーマスタデータの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。

ベンダーマスタデータの管理のポイントをまとめると、以下のとおりです。

• 正確性：ベンダーマスタデータに誤りがあると、購買や支払管理などの業務に影響を与える可能性があるため、常に正確なデータを保つようにしましょう。
• 一貫性：ベンダーマスタデータの各項目が、お互いに矛盾しないように注意しましょう。
• 可用性：必要なときに必要な情報を簡単に取得できるようにしておきましょう。

SAP MMの購入情報レコード

購入情報レコードとは、SAP MMで管理する購入に関する情報を格納したデータです。購入情報レコードには、購入する資材の名称、数量、単価、条件、納期など、さまざまな情報が含まれます。

購入情報レコードは、SAP MMの購買処理のさまざまな段階で利用されます。例えば、

• 購買発注：購入情報レコードに基づいて、ベンダーに発注
• 入庫検収：購入情報レコードに基づいて、入庫した資材を検収
• 原価計算：購入情報レコードに基づいて、資材の原価を計算

などです。

そのため、購入情報レコードは正確かつ最新の状態に保つことが重要です。

購入情報レコードの管理方法

SAP MMの購入情報レコードは、SAP ERPのGUI画面から管理することができます。また、SAP ERPの標準機能として、購入情報レコードの管理を支援する機能が提供されています。

購入情報レコードの管理方法は、以下のとおりです。

1. 購入情報レコードの作成

購入情報レコードは、新しく資材を購入する場合に作成します。購入情報レコードの作成には、以下の情報を入力します。

• 購入する資材の名称
• 数量
• 単価
• 条件
• 納期

2. 購入情報レコードの更新

購入情報レコードは、購入する資材の名称や数量、単価、条件、納期などが変更された場合に更新します。購入情報レコードの更新には、以下の情報を変更します。

• 購入する資材の名称
• 数量
• 単価
• 条件
• 納期

3. 購入情報レコードの削除

購入情報レコードは、購入した資材が不要になった場合に削除します。購入情報レコードの削除には、以下の手順で行います。

• 購入情報レコードの「状態」を「削除済み」に変更する。
• 購入情報レコードに関連するデータを削除する。

購入情報レコードの管理のポイント

購入情報レコードの管理においては、以下のポイントに注意しましょう。

• 正確性

購入情報レコードは、正確かつ最新の状態に保つことが重要です。購入情報レコードに誤りがあると、購買処理に影響を与える可能性があります。

• 一貫性

購入情報レコードは、一貫性を持たせることが重要です。購入情報レコードの各項目が、お互いに矛盾しないように注意しましょう。

• 可用性

購入情報レコードは、必要なときに必要な情報を簡単に取得できるようにしておくことが重要です。購入情報レコードの検索機能やレポート機能などを活用しましょう。

購入情報レコードの管理ツール

SAP MMの購入情報レコードの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。これらの管理ツールを活用することで、購入情報レコードの作成や更新、削除などの作業を自動化したり、データの整合性をチェックしたりすることができます。

まとめ

SAP MMの購入情報レコードは、SAP MMの購買処理において重要な役割を果たします。購入情報レコードは正確かつ最新の状態に保つことが重要であり、そのためには、正確性、一貫性、可用性の3つのポイントに注意する必要があります。また、購入情報レコードの管理を効率化するために、さまざまな管理ツールが提供されています。

購入情報レコードの管理のポイントをまとめると、以下のとおりです。

• 正確性：購入情報レコードに誤りがあると、購買処理に影響を与える可能性があるため、常に正確なデータを保つようにしましょう。
• 一貫性：購入情報レコードの各項目が、お互いに矛盾しないように注意しましょう。
• 可用性：必要なときに必要な情報を簡単に取得できるようにしておきましょう。